OFFICE ASSISTANT (W/M/D)

June 8, 2021

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Überblick

Wir bringen Menschen zusammen. Als Experten im Recruiting von Fach- und Führungskräften stellen wir uns der Herausforderung, bei unserer Suche nach dem passenden Kandidaten nicht nur die fachliche Anforderung, sondern auch die Unternehmenskultur unserer Geschäftspartner miteinzubeziehen. Unseren Kandidaten stehen wir bei ihren Karriereentscheidungen und ihrer beruflichen Entwicklung beratend zur Seite. Das Herzstück unseres Recruiting-Business, sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun – sowohl in unserer Tätigkeit als auch am Arbeitsplatz!
Wir als Staffgroup agieren seit 2013 ausschließlich in Zukunftsthemen und damit am Puls der Zeit. Unsere Berater vermitteln Fach- und Führungskräfte sowie Freelancer in herausragende Projekte der IT und im Construction-Umfeld. Flankiert werden diese boomenden Fokusbereiche von unserem strategischen
Geschäftsfeld HR. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen und unerwarteten Situationen den Überblick? Du versprühst gerne gute Laune und möchtest die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Gäste und externen Kunden sein? Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Assistant* (w/m/d), der/die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt.

* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Aufgabengebiet

➮ Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
➮ Buchung von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen
➮ Organisation und Ordnung der Küchen
➮ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
➮ Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
➮ Annahme und Weiterleitung von Anrufen aus dem In- und Ausland
➮ Empfang und Betreuung von Gästen und Zulieferern
➮ Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events und Firmenfeiern
➮ Eingabe und Pflege von Daten
➮ Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter

Anforderungsprofil

➮ Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
➮ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
➮ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
➮ Teamfähigkeit, Loyalität und Hands-on Mentalität
➮ Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Kommunikationsgeschick

Vergütung & Benefits

➮ Hohe Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen & flache Hierarchien
➮ Unbefristetes Arbeitsverhältnis
➮ Betriebliche Altersvorsorge
➮ Attraktive Urlaubsregelung (28+ Tage) nach Unternehmenszugehörigkeit
➮ Exklusive Incentives & Corporate Benefits
➮ Wir übernehmen Verantwortung und schreiben Nachhaltigkeit groß. Bereits in 2021 ist die
Staffgroup CO2-neutral und damit Vorreiter in der Personalberatungsbranche in Europa.

How to apply

Hast du Lust mehr zu erfahren und uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns, wenn du uns noch heute deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung schickst. Get in touch! l.schnucklake@staffgroup.com